L'un des avantages de notre application événementielle est sa capacité à intégrer des votes en temps réel et la possibilité de poser des questions dans des sessions et des présentations. Ces interactions rendront vos sessions attrayantes et dynamiques. Mais si vous voulez que cette interaction soit autre chose qu'une distraction fade pour vos participants, il y a quelques règles à respecter lors de la planification de vos questions :
- Ne vous précipitez pas : si vous prévoyez d'intégrer des questions dans le cadre de votre présentation ou de votre session, prenez le temps de les planifier à l'avance. Et ne posez pas de questions pour le plaisir, assurez-vous qu'ils ajoutent de la valeur à vos participants.
- Vérifiez vos questions : cela semble évident mais faites vérifier vos questions par un collègue ou un(e) ami(e) afin de vous assurer que leur signification est claire et qu’il n’y ait pas de place pour l'ambiguïté dans la réponse.
- Ne posez pas simplement les questions : assurez-vous de commenter les résultats des votes et des questions ou, peut-être même de créer un débat. Si vous ne donnez pas les résultats, les participants ne se sentiront pas engagés et cesseront de répondre au fur et à mesure de votre présentation.
- Évitez de donner un chemin facile à votre public : les questions faciles ou nécessitant peu de réflexion n'impliqueront pas autant vos participants que celles qui ont besoin de réflexion. Vos questions pourraient devenir une distraction si elles sont trop faciles ou si elles sont peu pertinentes.
- Attendez-vous à l'inattendu : mettez-vous à la place des participants et essayez d'anticiper leurs réponses à vos questions. Il se pourrait que l'une de vos questions vous laisse ouverte à une réponse controversée, alors planifiez et préparez-vous à ce résultat. Cela ne veut pas dire qu'une réponse controversée est nécessairement une mauvaise chose – ces questions sont souvent celles qui mènent aux discussions les plus intéressantes. À ce sujet...
- Préparez-vous à réagir : si votre présentation est engageante et débattue comme vous l'espériez, il y aura des moments où vous aurez besoin de réagir aux discussions qui se déroulent et de poser quelques questions. Soyez conscient de cela et préparez quelques questions qui amélioreront le débat et les discussions.
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