Nous avons déjà discuté dans nos blogs précédents les avantages d’organiser des assemblées virtuelles ou hybrides et ce que celles-ci peuvent apporter à votre entreprise. L’un des constats effectués est que la technologie permet aux actionnaires de se sentir plus impliqué avec le conseil d’administration et donc l’entreprise.
Pourtant, sur plus de 5 000 actionnaires interrogés, 76% pensent que les entreprises n’encouragent pas assez la participation des actionnaires lors de l'assemblée. Dans cette optique, nous avons décidé d'examiner comment une technologie telle que celle de Lumi peut contribuer à améliorer la participation des actionnaires lors de l’assemblée :
1. La technologie rend les AGs accessibles à tous les actionnaires
Probablement l'avantage le plus évident en tenant une AG hybride ou virtuelle est que la technologie permet à tous les actionnaires d'assister à votre assemblée générale sur place ou en ligne. Les investisseurs institutionnels qui n’ont pas le temps de participer à toutes les réunions peuvent facilement accéder à l’assemblée via une application comme celle de Lumi AG. De même pour l'actionnaire devant se déplacer, celui-ci n’aura plus à dépenser des frais de voyage, puisqu’il accède désormais à la réunion via son smartphone ou sa tablette.
2. La technologie rend le conseil plus responsable
La technologie permet aux actionnaires d'exprimer facilement leurs opinions et leurs préoccupations. Qu'il s'agisse d'une AG virtuelle ou hybride, les participants peuvent soumettre leurs questions via un smartphone ou une tablette, souvent de manière anonyme. La technologie de Lumi permet de modérer les messages ou les questions afin de s’y préparer ou de les filtrer. Un débat intéressant influence certainement positivement les objectifs et le futur d’une entreprise.
3. La technologie permet aux entreprises de se moderniser
Cela semble évident, mais l'utilisation des dernières technologies améliore la perception globale de l’entreprise. Qu'il s'agisse d'un boitier de vote ou d'une application mobile, si une entreprise est prête à essayer les nouvelles technologies, elle se positionne comme une organisation novatrice que les actionnaires voudront soutenir.
4. La technologie améliore la confiance entre le conseil et l'actionnaire
L'un des plus grands avantages de l'utilisation du logiciel de vote est la précision et la transparence que la technologie offre aux actionnaires et à la direction. Avec la capacité de fournir l’information immédiatement sur l’écran, les participants ont la sécurité que leur vote a été compté. Les résultats peuvent également être affichés instantanément sur leur écran, avec la possibilité de montrer les abstentions.
Les rapports de présence et les résultats de vote sont traités et audités depuis une plateforme déjà utilisée lors de milliers de réunions au cours des dix dernières années. De la vérification du quorum aux résultats en passant par l’inscription des participants, Lumi propose une multitude de rapports et une piste d’audits générés instantanément afin qui vous détenez un historique complet et transparent de votre réunion. En démontrant une gouvernance forte et transparente, les participants sont plus susceptibles de s'engager.
Cependant, il faut toujours se rappeler que l'engagement des actionnaires ne devrait pas se délimiter à la réunion annuelle. Au contraire, c’est un cycle continu. C’est une relation cruciale pour comprendre les investisseurs et leurs priorités mais aussi pour les aider à comprendre les objectifs de l'entreprise, à réduire le risque de mener des campagnes agressives contre le conseil et à minimiser l'impact de tout actionnaire activiste.