La nostra nuova piattaforma end-to-end, completamente in cloud, digitalizza l'esperienza dei partecipanti e offre visibilità in tempo reale agli emittenti. Sarà possibile identificare i soci prima dell'assemblea, permettendo a questi ultimi di votare digitalmente in modo diretto oppure di delegare i propri voti al Rappresentante Designato della Società o a terzi.
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Pre-Assemblea
La nostra nuova piattaforma end-to-end, completamente in cloud, digitalizza l'esperienza dei partecipanti e offre visibilità in tempo reale agli emittenti. Sarà possibile identificare i soci prima dell'assemblea, permettendo a questi ultimi di votare digitalmente in modo diretto oppure di delegare i propri voti al Rappresentante Designato della Società o a terzi.
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I partecipanti possono cercare o filtrare l'elenco delle assemblee, trovare informazioni specifiche sull'evento e accedere alla pre-registrazione.
Gli emittenti possono pubblicare il loro evento, aumentare la partecipazione grazie a funzioni di marketing opt-in e personalizzare il processo di registrazione per ogni assemblea.
Ogni interazione può essere tracciata e riportata, rendendo il processo più trasparente per tutte le parti.
Lumi può aiutarvi a creare e a brandizzare la vostra pagina dell'assemblea.
È possibile caricare il logo dell'azienda e l'immagine principale, nonché il testo delle informazioni sulla riunione tradotto nelle lingue selezionate che si desidera supportare durante l'assemblea.
Ulteriori materiali dell'assemblea possono essere caricati e visualizzati nella pagina dellìevento.
I pulsanti dinamici possono essere programmati per cambiare stato e portare l'utente alle informazioni sull'evento, alla registrazione o per accedere in assemblea.
I partecipanti devono creare un account per la propria identificazione. Questa fase richiederà il caricamento di documenti volti ad accertarsi l'dentità del socio (autenticazione con SPID in fase di sviluppo).
Il modulo di registrazione può essere personalizzato, tradotto in più lingue e adattato a seconda delle informazioni richieste per partecipare all'asemblea.
Completato il modulo di registrazione, una schermata di conferma visualizzerà le informazioni inserite. Questo modulo può essere modificato anche dopo il suo invio fino a quando la richiesta di partecipazione non è stata approvata.
Se la registrazione viene approvata, l'utente potrà scegliere se partecipare all'assemblea di persona o da remoto, se nominare un delegato con o senza istruzioni di voto, delegare il Rappresentante Designato della società o se esprimere un voto diretto.
Una volta che un partecipante ha completato la fase di pre-registrazione ed è stato approvato, può vedere all'interno del suo account tutte le assemblee a cui è registrato.
Dal loro account i partecipanti dovranno solo fare clic sul pulsante dinamico "Partecipa all'assemblea" senza dover inserire username o password aggiuntive.
I display in tempo reale mostrano il riepilogo delle presenze, il monitoraggio e il conteggio del quorum.
I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati, il capitale di voto totale e ciò che è rappresentato in sala. I riepiloghi sono suddivisi per capacità.
I report multipli forniscono un resoconto completo e trasparente della riunione e una visione aggiornata delle presenze.
Microsito
I partecipanti possono cercare o filtrare l'elenco delle assemblee, trovare informazioni specifiche sull'evento e accedere alla pre-registrazione.
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Ogni interazione può essere tracciata e riportata, rendendo il processo più trasparente per tutte le parti.
Pagina dell'assemblea
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È possibile caricare il logo dell'azienda e l'immagine principale, nonché il testo delle informazioni sulla riunione tradotto nelle lingue selezionate che si desidera supportare durante l'assemblea.
Ulteriori materiali dell'assemblea possono essere caricati e visualizzati nella pagina dellìevento.
I pulsanti dinamici possono essere programmati per cambiare stato e portare l'utente alle informazioni sull'evento, alla registrazione o per accedere in assemblea.
Pre-Registrazione
I partecipanti devono creare un account per la propria identificazione. Questa fase richiederà il caricamento di documenti volti ad accertarsi l'dentità del socio (autenticazione con SPID in fase di sviluppo).
Il modulo di registrazione può essere personalizzato, tradotto in più lingue e adattato a seconda delle informazioni richieste per partecipare all'asemblea.
Completato il modulo di registrazione, una schermata di conferma visualizzerà le informazioni inserite. Questo modulo può essere modificato anche dopo il suo invio fino a quando la richiesta di partecipazione non è stata approvata.
Se la registrazione viene approvata, l'utente potrà scegliere se partecipare all'assemblea di persona o da remoto, se nominare un delegato con o senza istruzioni di voto, delegare il Rappresentante Designato della società o se esprimere un voto diretto.
SSO
Una volta che un partecipante ha completato la fase di pre-registrazione ed è stato approvato, può vedere all'interno del suo account tutte le assemblee a cui è registrato.
Dal loro account i partecipanti dovranno solo fare clic sul pulsante dinamico "Partecipa all'assemblea" senza dover inserire username o password aggiuntive.
Reportistica
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I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati, il capitale di voto totale e ciò che è rappresentato in sala. I riepiloghi sono suddivisi per capacità.
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