Accrediti

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Le nostre soluzioni per gli accrediti in presenza e da remoto si integrano perfettamente, fornendo un quadro completo della vostra assemblea.

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In presenza, da remoto o con servizio self-service

Lumi dispone di diverse soluzioni per gestire gli accrediti dei partecipanti in assemblea. Possiamo offrire un servizio completo di reception con software, harware e personale oppure fornire solo il software in licenza per una registrazione in formato self-service.

Per le registrazioni in presenza, il delegato viene accolto presso una reception computerizzata, dove le nostre operatrici registrano in tempi brevissimi i soci (con o senza deleghe), effettuando tutte le verifiche previste dallo statuto.

Al delegato vengono poi consegnati: una smartcard, un eventuale badge e, ove necessario il nostro TELEVOTER per la votazione elettronica. In caso di votazioni via smartphone, i delegati dovranno semplicemente scannerizzare un codice QR personalizzato per poter accedere alla nostra piattaforma online.

La zona di accredito è strettamente collegata con i sistemi di visualizzazione e votazione presenti in sala.

Il sistema di accredito computerizzato si basa su un database contenente tutti i dati dei soci aventi diritto a partecipare all’assemblea ed eventuali deleghe o voti in delega ricevuti prima dell'inizio dell'assemblea.

Arrivati in assemblea, i soci vengono accolti presso opportune postazioni dove vengono riconosciuti dal personale addetto e vengono registrati. Le postazioni di accredito sono costituite da un computer e una stampante.

L'account (e le eventuali deleghe) del socio può essere ricercato manualmente nel database oppure tramite scansione di un codice a barre inserito all'interno della lettera di invito in possesso del socio.

Una volta completate la procedura di accredito il socio riceverà una smartcard associata al suo account (ed eventuali deleghe) e un TELEVOTER per le votazioni elettroniche.

In caso sia permessa la votazione via telefonino/tablet, il socio dovrà semplicemente scannerizzare un codice QR con il proprio telefonino/tablet durante la fase di accredito. Smartcard e TELEVOTER non saranno necesari.

La nostra intuitiva applicazione digitale funziona su una rete locale chiusa e sicura e si interfaccia con il server locale che gestisce la vostra assemblea.

I partecipanti devono semplicemente recarsi verso il chiosco self-service e scannerizzare il codice QR o il codice a barre per registrarsi all'evento. Il codice QR o codice a barre devono essere inviati via e-mail o inclusi nell'avviso di convocazione pre-assembleare.

Un banco di registrazione con personale può comunque essere allestito in modo da aiutare chiunque abbia bisogno di registrarsi manualmente alla riunione.

Per accedere da remoto i soci dovranno creare un account nella nostra piattaforma in cloud e ricevere conferma di accettazione della richiesta di partecipazione.

Durante la fase di registrazione sarà necessario caricare nella nostra piattaforma determinati documenti necessari ad accertare l'dentità del socio.

Ottenuta conferma, i soci potranno accedere in assemblea da remoto direttamente dall'account creato nella nostra piattaforma.

E' anche possibile semplificare il processo di registrazione inviando via PEC, email o raccomandata, un Codice Utente e Password personalizzati a ogni socio verificato e con diritto di partecipazione da remoto.

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In presenza, da remoto o con servizio self-service

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Soluzioni

Registrazione in presenza

Chiosco self-service

Registrazione da remoto

Caratteristiche aggiuntive

Firma digitale

I partecipanti possono firmare direttamente su tablet disponibili alle postazioni di accredito. La firma viene istantaneamente acquisita nella piattaforma Lumi e mostrata all'addetto alla registrazione, avvisandolo che la firma è stata ricevuta.

BYOD (Porta il tuo dispositivo)

Bring your own device (BYOD) è l'opzione offerta ai partecipanti che consente loro di utilizzare il proprio dispositivo mobile per accedere ala piattaforma Lumi per votare, porre domande e visualizzare documenti durante l'assemblea.

Smartcard

Le smartcard vengono rilasciate durante le assemblee in cui si svolgono votazioni elettroniche con TELEVOTER o cabine elettroniche. Le smartcard possono essere identificate o rimanere anonime.

Registrazione cartacea

In assemblee con votazione cartacea, in fase di accredito viene fornito un sondaggio cartaceo che verrà poi inserito nel nostro sistema elettronico di computazione automatica dei voti.

Volete trasformare la vostra prossima assemblea?