Le assemblee generali annuali (AGM) sono un'opportunità essenziale per le aziende di condividere informazioni con gli azionisti e le parti interessate, affrontare preoccupazioni e domande e prendere decisioni importanti. Negli ultimi anni, i progressi tecnologici hanno fornito alle aziende più opzioni per condurre AGM, tra cui incontri in loco, ibridi e virtuali.
Le AGM in loco sono riunioni tradizionali tenute in una location fisica, come un centro congressi o un ufficio aziendale. In un'AGM in loco, gli azionisti e le altre parti interessate sono tenuti a partecipare alla riunione e partecipare di persona fisicamente.
Un vantaggio delle AGM in loco è che consentono un'interazione faccia a faccia e facilitano una comunicazione più personale tra azionisti, consiglio di amministrazione e altre parti interessate. Le AGM in loco possono essere anche più adatte per determinati tipi di riunioni, come quelle che coinvolgono argomenti complessi o sensibili che richiedono discussioni e chiarimenti approfonditi.
Tuttavia, le AGM in loco possono essere scomode e costose per gli azionisti e le altre parti interessate, poiché potrebbero essere necessario viaggiare per raggiungere la location della riunione e sostenere spese come alloggio e pasti. Le AGM in loco possono anche essere più complesse da organizzare per le aziende, poiché potrebbero richiedere risorse aggiuntive, come luoghi e ristorazione, e potrebbero essere soggette a interruzioni come maltempo o traffico.
D'altra parte, le AGM ibride sono riunioni che combinano elementi in presenza e virtuali. In un'AGM ibrida, gli azionisti e le altre parti interessate possono partecipare alla riunione di persona o partecipare in modo remoto attraverso una piattaforma virtuale.
Le AGM ibride possono fornire alcuni dei vantaggi delle AGM in loco e virtuali. Consentono un'interazione faccia a faccia e facilitano una comunicazione personale mentre offrono la comodità e l'accessibilità di una riunione virtuale. Le AGM ibride possono essere particolarmente adatte per le aziende con molti azionisti o parti interessate, poiché permettono un numero maggiore di partecipanti.
Tuttavia, le AGM ibride possono essere più complesse da organizzare e possono richiedere risorse aggiuntive, come tecnologie e personale, per facilitare sia la partecipazione in presenza che quella virtuale. Le AGM ibride possono anche richiedere una maggiore coordinamento logistico e possono essere più suscettibili a problemi tecnici.
Le AGM virtuali, d'altra parte, sono riunioni condotte interamente online. Il vantaggio principale delle AGM virtuali è che sono molto più convenienti per gli azionisti e le altre parti interessate, poiché non è necessario viaggiare per partecipare. Inoltre, consentono l'accesso a un numero maggiore di partecipanti, poiché non ci sono limiti fisici alla capacità della sala. Inoltre, le AGM virtuali sono anche più economiche per le organizzazioni poiché non ci sono costi associati all'affitto di una sede o alla ristorazione. Tuttavia, le AGM virtuali possono essere meno personali e possono non offrire la stessa possibilità di interazione faccia a faccia.