La maggioranza delle aziende sta optando per ospitare un'assemblea generale annuale ibrida (AGM) per accogliere una gamma più ampia di partecipanti. In questo post del blog esploreremo i vantaggi dell'ospitare un'AGM ibrida e come sfruttare al meglio questo formato.
Uno dei principali vantaggi dell'ospitare un'AGM ibrida è quello di raggiungere un pubblico più ampio. Con alcuni partecipanti che partecipano di persona e altri che si uniscono in modalità remota, è possibile accogliere un maggior numero di persone senza la necessità di costosi viaggi. Questo può essere particolarmente utile per le aziende con una base azionaria dispersa o per i partecipanti che potrebbero avere problemi di mobilità.
Un altro vantaggio dell'ospitare un'AGM ibrida è la maggiore flessibilità che offre. Con una miscela di elementi in presenza e virtuali, è possibile adattare l'incontro alle esigenze dei partecipanti e renderlo più interattivo. Ad esempio, è possibile utilizzare strumenti come sondaggi, rilevazioni e stanze di discussione per raccogliere feedback e incoraggiare la partecipazione. Ciò può aiutare a creare un senso di comunità e garantire che tutte le voci siano udite.
Inoltre, l'ospitare un'AGM ibrida può anche essere più conveniente per l'azienda. È possibile risparmiare su spese come il biglietto aereo, l'alloggio e il trasporto riducendo la necessità di viaggiare. Ciò può essere particolarmente importante nell'attuale contesto economico in cui molte aziende vogliono tagliare i costi ovunque possibile.
Per sfruttare al meglio un'AGM ibrida, è essenziale scegliere la piattaforma di videoconferenza giusta e provarla in anticipo. Molte opzioni vanno dai servizi gratuiti come Zoom a soluzioni aziendali più avanzate. Qualunque piattaforma si scelga, assicurarsi che soddisfi le proprie esigenze e che tutti i partecipanti si sentano a proprio agio nell'utilizzarla.
È anche importante considerare le esigenze dei partecipanti remoti nella pianificazione dell'agenda e del formato dell'incontro. Invece di riempire il programma con lunghe presentazioni e sessioni di discussione lunghe, considerare di suddividere l'incontro in parti più piccole e di incorporare elementi interattivi. Ciò può aiutare a mantenere i partecipanti remoti coinvolti e impedire loro di sentirsi esclusi dalla conversazione.
In conclusione, ospitare un'AGM ibrida può offrire una serie di vantaggi sia per l'azienda che per i partecipanti. Dalla maggiore flessibilità e convenienza fino al raggiungimento di un pubblico più ampio, questo formato può aiutare a rendere il proprio AGM un successo.