L'assemblea generale annuale (AGM) è un evento chiave per le aziende e gli azionisti, fornisce l'opportunità per gli stakeholder di conoscere la performance dell'azienda, porre domande e votare su questioni importanti. Per garantire che l'AGM sia equo e trasparente per tutti i partecipanti, è importante seguire le migliori pratiche per condurre l'incontro. Ecco alcuni consigli per garantire un AGM di successo:
Seguire le procedure appropriate: assicurarsi di seguire tutte le procedure necessarie per convocare e condurre l'AGM. Ciò può comprendere la comunicazione dell'incontro, la distribuzione dei materiali necessari e il rispetto delle regole per il voto o la tenuta delle elezioni.
Favorire la comunicazione aperta: l'AGM è un'opportunità per gli azionisti di porre domande e fornire feedback all'azienda. Favorire un dialogo aperto e trasparente consentendo tempo per le domande e incoraggiando il consiglio di amministrazione e la direzione a fornire risposte oneste e complete.
Assicurare una rappresentanza equa: è importante garantire che tutti gli azionisti abbiano uguali opportunità di partecipare all'AGM. Ciò può comprendere la fornitura di servizi per gli azionisti che non possono partecipare di persona, come una chiamata di conferenza o un webcast.
Favorire un senso di inclusività: l'AGM dovrebbe essere un evento accogliente ed inclusivo per tutti i partecipanti. Prendere in considerazione la fornitura di servizi per gli azionisti con disabilità e fare uno sforzo per creare un ambiente rispettoso e accogliente per tutti.
Seguendo queste migliori pratiche, è possibile garantire che il proprio AGM sia equo, trasparente e produttivo per tutti i partecipanti.
