Virtuale | Lumi Global

Assemblea virtuale

La piattaforma in cloud di Lumi può essere utilizzata sia per assemblee in presenza che per assemblee completamente virtuali. L'accesso si effettua tramite laptop, tablet o smartphone direttamente dal browser, senza dover scaricare alcuna applicazione.

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Partecipa ovunque tu sia

La piattaforma Lumi è stata progettata per essere intuitiva e semplice da usare per tutti i tipi di investitori, non solo per i nativi digitali. Per garantire che l'accesso all'assemblea sia il più semplice possibile viene utilizzato un semplice log-in basato sul web (non ci sono APP da scaricare), a cui si può accedere da più dispositivi. Grazie a questa semplice interfaccia, i partecipanti possono facilmente votare, guardare la diretta dell'assemblea, interagire con il CDA facendointerventi scritti o verbali e scaricare i documenti della assemblea.

Un'ampia gamma di aziende in tutto il mondo ha adottato questo tipo di riunioni, soprattutto da quando la pandemia ha costretto la maggior parte delle organizzazioni a condurre le proprie attività online. Le FTSE100, le aziende Blue Chip, le associazioni sportive, le organizzazioni associative e le PMI sono passate al sistema ibrido o virtuale negli ultimi tempi. Lumi ha facilitato la prima assemblea ibrida del Regno Unito tenuto da una società quotata in borsa, Jimmy Choo, nel giugno 2016.

I micrositi e le pagine dedicate agli eventi possono essere generati dai nostri project managers, personalizzati e tematizzati secondo le linee guida aziendali e resi pubblici quando lo desiderate.

È possibile fornire link diretti al sito di pre-registrazione o al luogo pubblico dell'incontro dal vivo da includere nella propria piattaforma.

La piattaforma di pre-registrazione può essere personalizzata e localizzata per adattarsi al vostro pubblico, registrando solo le domande richieste.

Una volta che la partecipazione all'assemblea è stata approvata, i partecipanti possono decidere se partecipare alla riunione in sala o da remoto oppure possono esprimere direttamente il proprio voto o delegarlo al presidente o a un altro partecipante.

Il portale di accesso può essere personalizzato e tematizzato per fornire un'immagine familiare alla riunione. I login possono essere configurati per gli utenti autenticati e/o per gli ospiti.

I termini e le condizioni possono essere inclusi come parte del processo di login e tutti i campi possono essere personalizzati in base alle vostre esigenze, insieme alle informazioni di supporto.

Se lo si desidera, i partecipanti possono accedere da più di un dispositivo e le password di 12 cifre possono essere applicate per gli utenti autenticati o rimosse per fornire un'esperienza semplificata.

I display della registrazione remota possono essere visualizzati per approvare lo stato, monitorare il quorum, gli avvisi e cercare account specifici. Quando il quorum viene raggiunto o la registrazione viene chiusa, possono essere visualizzati dei messaggi.

La moderazione può essere disattivata o attivata per il vostro evento, a seconda che vogliate che gli interventi scritti vengano visualizzati immediatamente, pubblicamente ai partecipanti o privatamente ai principali stakeholder.

Gli interventi scritti, di 250, 1000 o 3000 caratteri, possono essere categorizzati dal partecipante da un elenco predefinito al momento dell'invio.

I moderatori possono assegnare priorità, etichettare o aggiungere risposte agli interventi e alternare interventi scritti e verbali per assistere il presidente durante lo spazio dedicato al Q&A.

Gli interventi verbali possono essere svolti con video o audio tramite le nostre soluzioni integrate, tra cui Zoom.

Le votazioni possono essere proposte individualmente o in gruppo, a seconda del formato della assemblea, e i partecipanti possono rispondere tramite laptop, tablet o smartphone.

Il partecipante può modificare il proprio voto in qualsiasi momento mentre la votazione è aperta, ricevendo una conferma immediata dopo ogni modifica.

Le votazioni possono essere 1:1 (una persona un voto) oppure con voti pesati. Si può consentire il voto disgiunto che può essere esercitato in modo facoltativo, obbligatorio o cumulativo. Viene visualizzata una conferma immediata del voto.

I principali stakeholder possono vedere lo stato delle votazioni per ogni delibera, compresi i voti per delega, prima dello scrutinio e poi guardare le votazioni in tempo reale con i risultati visualizzati istantaneamente.

Lumi può fornire opzioni di trasmissione in sala o a distanza, tutte gestite dal nostro team interno di produttori tecnici.

I nostri fornitori tecnici organizzeranno anche l'hardware, le prove e l'esecuzione dell'evento dal vivo, supportando con consigli, copioni per garantire una trasmissione professionale e di alta qualità per il vostro meeting.

È possibile fornire il live streaming dell'assemblea, con presentazioni sincronizzate, oltre a eventuali video e webcam preregistrati.

Nella piattaforma virtuale possono essere caricati fino a 50 documenti.

I documenti PDF possono essere pubblicati nella piattaforma in un repository di documenti che consente un facile accesso e la possibilità di scaricarli sul proprio dispositivo.

I documenti possono essere visualizzati in qualsiasi momento della riunione, mantenendo la possibilità di continuare a guardare la trasmissione.

I documenti possono essere caricati in qualsiasi momento prima, durante o dopo la riunione.

I display in tempo reale mostrano il riepilogo delle presenze, il monitoraggio in tempo reale e il conteggio del quorum.

I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati.

I nostri reports forniscono un resoconto completo e trasparente della riunione e una visione aggiornata delle presenze.

Se Lumi ha gestito il live streaming, verrà fornita anche la registrazione dell'assemblea. Inoltre, viene fornita una copia completa di tutte le domande ricevute e delle relative risposte.