Federazioni sportive

Gestiamo le assemblee di diverse federazioni internazionali sportive dal 2016 quando, a seguito di bando pubblico, abbiamo iniziato a collaborare con il Comitato Olimpico Internazionale. Abbiamo condotto con successo diverse sessioni di voto per eleggere i nuovi membri del consiglio esecutivo del CIO e nel 2019 abbiamo facilitato lo storico voto di Milano-Cortina come città ospitante dei Giochi Olimpici Invernali del 2026.

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Una piattaforma per elezioni, votazioni e interventi

Lavoriamo da molti anni con Federazioni Sportive di tutto il mondo e sappiamo che le vostre elezioni sono spesso molto complesse. La piattaforma Lumi semplificherà la vostra riunione annuale o il vostro congresso, soddisfacendo al contempo i severi requisiti del vostro codice di governance. Grazie all'ampia esperienza maturata nel corso degli anni, siamo in grado di soddisfare qualsiasi requisito legislativo; dalle elezioni con o senza quote di genere, alle votazioni/approvazioni dei bilanci.

Le nostre soluzioni renderanno il vostro congresso più coinvolgente, assicurando che le votazioni siano sicure ed efficienti e facilitando la gestione degli interventi e il compito dei moderatori nella sessione di Q&A.

Lumi può fornire assistenza per le personalizzate comunicazioni via e-mail, PEC, posta ordinaria.

Per le assemblee/congressi ibride e virtuali Lumi invia ai membri un'e-mail con il nome utente, la password e le istruzioni su come votare e partecipare alla riunione.

Sarà inviata un'e-mail di follow-up per ricordare ai membri di votare e per ricordare loro le funzioni disponibili durante la sessione.

Per i membri che parteciperanno da remoto sarà effettuata una sessione di formazione sulla piattaforma online.

Per le registrazioni in presenza, il membro viene accolto presso una reception computerizzata, dove le nostre operatrici lo registrano in tempi brevissimi (con o senza deleghe), effettuando tutte le verifiche previste dallo statuto.

Al delegato vengono poi consegnati: una smartcard, un eventuale badge e, ove necessario il nostro TELEVOTER per la votazione elettronica. In caso di votazioni via smartphone, i delegati dovranno semplicemente scannerizzare un codice QR personalizzato per poter accedere alla nostra piattaforma online.

Le smartcard consegnate ai delegati rimarranno anonime, garantendo una totale segretezza sul voto espresso.

La zona di accredito è strettamente collegata con i sistemi di visualizzazione e votazione presenti in sala.

La piattaforma Lumi supporta domande audio o video tramite un'integrazione Zoom che facilita anche l'interpretazione simultanea.

I membri devono semplicemente fare clic sul link per partecipare alla riunione e consentire l'audio dal computer se desiderano porre una domanda.

I membri possono ascoltare la riunione ma anche "alzare la mano" e attendere il permesso di prendere la parola.

I moderatori possono anche creare cartelle, visualizzabili tramite URL, o tag per organizzare o filtrare i messaggi scritti inviati dai membri durante l'assemblea.

Le votazioni possono essere fatte in cabine elettorali elettroniche in linea con le procedure elettorali stabilite dal CONI (https://www.coni.it/images/elezioni_CONI/consiglio_nazionale_CONI/pubblicazione_procedure_elettorali_2021-2024_Giunta_e_Consiglio_Nazpdf.pdf)

I delegati utilizzano le smartcard ricevute durante la fase di accredito per poter accedere alla cabina elettronica ed esprimire i propri voti su dei tablets preparati dal nostro staff.

Le votazioni rimangono anonime e l'intero processo può anche essere monitorato e verificato da scrutatori/notai esterni. E' possibile anche avere votazioni palesi ove necessario.

Se permesso, le votazioni elettronico possono essere effettuate anche tramite i nostri TELEVOTER proprietari oppure tramite la nostra piattaforma online.

La presentazione dei risultati essere completamente personalizzabile, mostrando il processo di voto con chiare istruzioni passo-passo.

I risultati delle elezioni possono essere visualizzati in ordine alfabetico o di graduatoria, con i candidati eletti chiaramente visualizzati.

Per votazioni palesi, una griglia di risultati identificati consente una visualizzazione dettagliata, trasparente e identificata del voto. Ciascuna Federazione viene visualizzata in modo dettagliato, con testo e codice colore, in base alla direzione in cui ha espresso il proprio voto.

I display in tempo reale mostrano il riepilogo delle presenze, il monitoraggio e il conteggio del quorum.

I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati, il capitale di voto totale e ciò che è rappresentato in sala. I riepiloghi sono suddivisi per capacità.

I report multipli forniscono un resoconto completo e trasparente della riunione e una visione aggiornata delle presenze.

Gli atleti possono accedere alla piattaforma online da qualsiasi parte del mondo e con qualsiasi dispositivo intelligente.

I delegati devono semplicemente inserire il loro numero identificatico personale per compilare le informazioni di registrazione pre-assemblea.

Verranno poi inviate comunicazioni via e-mail con le credenziali e le istruzioni su come accedere alla piattaforma, visualizzare i documenti e votare su mozioni/elezioni.