I nostri tecnici possono effetuare visite in loco e test necessari per garantire che la funzionalita' delle aree di registrazione e votazione.

All'evento, il team installerà e gestirà i sistemi di registrazione e votazione in modo che voi possiate concentrarvi sull'esperienza dei partecipanti.

Per registrarsi all'assemblea i partecipanti devono semplicemente presentare allo staff nell'area di registrazione un codice a barre o un codice QR (o in alternativa un documento di identità).

Durante la fase di registrazione il nostro software permetterà di monitorare il quorum e l'arrivo in assemblea di soci/membri particolari.

Lumi può facilitare le votazioni tramite Televoter proprietari, sistemi di cabina elettronica, BYOD (Bring Your Own Device) - votazione tramitegli smartphones dei partecipanti - o con i tradizionali metodi di voto cartacei.

I punti possono essere votati individualmente o in gruppo e i partecipanti possono modificare il loro voto in qualsiasi momento mentre la votazione è aperta, ricevendo una conferma immediata dopo ogni modifica.

La piattaforma consente votazioni 1:1 o pesate. E' anche possibile avere il voto disgiunto che può essere facoltativo, forzato o cumulativo.

Con dei monitor privati è possibile mostrare ai principali stakeholders dell'azienda lo stato di ciascuna votazione, compresi i voti per delega,  in tempo reale.

Gli interventi scritti possono essere ricevuti prima della riunione o durante l'assemblea.

I nostri TELEVOTER sono anche muniti di microfono. E' sufficiente schiacciare il pulsante del microfono per prenotare il proprio intervento in sala. Il presidente dell'assemblea può visualizzare la "coda" degli interventi e dare la parola a seconda dell'ordine di prenotazione.

I moderatori possono filtrare, dare priorità o modificare gli interventi ricevuti e quelli selezionati possono essere condivisi su display remoti.

La speaker queue viene visualizzata sui dispositivi remoti e può essere riordinata e classificata dal moderatore.

Siamo in grado di produrre una serie completa di report in qualsiasi momento, fornendo una analisi completa e trasparente delle presenze in riunione e delle votazioni.

I principali stakeholder possono visualizzare in diretta il riepilogo delle presenze, il monitoraggio delle presenze e il conteggio del quorum in tempo reale.

I display mostrano anche il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati, il capitale di voto totale e ciò che è rappresentato in sala, suddiviso per tipologia di partecipante.

Tutte le domande rivolte alla riunione vengono annotate, registrate e inserite nei resoconti di fine riunione.